撰写新闻稿的 8 个黄金技巧

Media OutReach - 27 Sep 2022

如何让你的新闻稿从一堆媒体宣传中脱颖而出?写一篇吸引眼球的新闻稿会吸引更多值得信赖的新闻网站和潜在的媒体争相报导,这为贵公司在不久的将来被媒体提及打开了大门。


但要如何才能写出效果好的新闻稿呢?你问对人了!这里有 8 个黄金技巧——全都是专业记者最爱的法宝——掌握它们能帮您登堂入室,撰写出色的新闻稿,吸引记者的眼球,击败竞争对手。我们开始吧!

使用简短、引人入胜的标题(80 字为宜)

在浩如烟海的新闻稿中,写一个简短、醒目的标题对于吸引忙碌记者的注意力是必不可少的。它不仅应该突出你的新闻的主要亮点,还应该激起记者对你的新闻稿的兴趣。你的新闻稿标题越准确、越有新闻价值、越引人注目,你的目标媒体就越有可能转载它。与此同时,创建一个足以吸引媒体注意的电子邮件主题行,并遵循首选的新闻稿格式,也同样重要。你可以将键入的标题放在中间并加粗 14 个点,使其看起来清晰又抢眼。

从独特的角度讲述你的故事

为什么记者要选择你的新闻稿而不是其他新闻稿?以故事为主导,而不是品牌。讲故事的方式很重要。


在写新闻稿之前,要站在读者的角度思考——为什么读这篇新闻稿对他们来说很重要?他们为什么要关注这篇新闻?什么会让他们渴望了解更多?与相关人员交谈,收集有洞察力的主要和次要信息。此外,你的团队肯定很乐意助你一臂之力,可以与他们合作,为新闻稿制造一些亮点。

在开头就突出关键事实

如果你不想自己的新闻稿被一扫而过,你应该在第一段中通过回答这些 5W1H 问题来传达所有需要读者了解的事实——你要宣传什么、涉及谁、何时何地发生,原因及方式。这种强有力的开头对于撰写引人入胜的新闻稿至关重要。你要将这一段视为电梯宣传,需要吸引记者并激发他们继续阅读,而不要让他们感觉你的故事很普通马上抛诸脑后。

展开但保留故事梗概

当记者的目光扫过你的正文内容时,恭喜你——你成功地抓住了他的兴趣!通过在第二段和第三段中丰富你的新闻稿,让他们越来越渴望继续阅读。添加副标题和辅助细节,把开头部分没有描绘的整个画面呈现出来,激发读者的好奇心。但要在正文部分一一解开读者的每个疑惑。你还要避免撰写冗长乏味,超出两页的新闻稿。

用事实和数字支持你的新闻稿

仅仅抓住记者的兴趣是不够的,你还要让你的新闻稿有说服力,以确保它得到转载。我们的解决方案?撰写新闻稿时请附上事实和数字!


它们不仅为你的关键主张提供了基础,而且还为你的观众思考主题增添了色彩和意义。不要低估这些事实和数字,它们可以为你的故事提供一个适当的背景,以便读者更好地理解。在撰写新闻稿之前,花时间进行研究是值得的。

引述重要人物的话

请注意,如果没有引述重要人物的话,新闻稿是不完美的。虽然正文提供了一些有新闻价值的事实,但引语可以增加趣味,丰富观点,以回应你的想法和主张,为你的故事提供支持。一定要引用贵公司或所在行业的一些关键人物的话,以增强你的新闻稿中的重要观点。避免机械化、公式化的引语,要让它们真实、人性化,以引起共鸣,并扣动读者的心弦。最后但并非最不重要的一点是,精简引言,直截了当!

添加公司简介和联系方式信息

我们没有明确的新闻稿格式可以带来成功的螺旋式上升。然而,值得注意的是,添加公司简介和联系信息会增加你的文章被发表的机会。这些细节附在新闻稿底部名为“编者注”的副标题下。记者们将了解贵公司的背景信息以及一些有趣的事实。联系方式是记者与你联系的基本途径。撰写有效的新闻稿时,别忘了把媒体人员的姓名、电话号码、电子邮件地址等信息包含进去。

使用正确的风格

写新闻稿并没有放之四海而皆准的方法。不过,使用正确的注释和格式很重要,因为它显示了你作为公关专家的专业精神和对记者的尊重。为了便于阅读和理解,请避免使用复杂的行话、长句,避免出现语法错误。把关键的事实和数字写在简短准确的段落中是一条黄金法则。

结论:写出令人信服的新闻稿

写一篇出色的新闻稿并非难事。遵循我们的 8 个黄金技巧,轻而易举赢得记者芳心!


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