想知道什么时候发送您的新闻稿最合适?记住,时机就是一切

Media OutReach Newswire - 31 Oct 2023
WHEN WHEN TO SEND PRESS RELEASE MEDIA OUTREACH NEWSWIRE ASIA
向记者投送文章是任何公关策略的关键部分,但知道何时发送新闻材料同样重要。记者的一天通常是忙碌和不可预测的,能否在合适的时机将您的新闻呈现在他们面前,往往是您的新闻被发表还是您的电邮被完全忽略的决定性因素。

尽管对于何时发布新闻稿这个问题并没有一个放之四海而皆准的答案,但有一些通用的准则可以适用于大多数情况。

理想情况下,您希望在新闻周期开始前的一天,在最安静的时间瞄准记者。这通常是指从清晨到午餐时间。安排发布的最佳时间是在星期二到星期四之间。窗口期很短,确实,但这有几个关键原因。出于显而易见的原因,不建议周末和节假日,而在周五,许多人倾向于进入周末模式。

虽然周一是否适合做推广还没有明确的共识,但一些研究表明,超过一半的记者更喜欢在周一接收推广。

除了这些要点之外,还有一些有效的方法来安排你的公告时间,抓住日理万机的记者和编辑的注意力。
PRESS RELEASE TIPS MEDIA OUTREACH NEWSWIRE

1. 投送新闻稿的时间

大多数主流媒体都会召开一次(有些可能是两次)编辑会议,讨论当天的新闻、发布时间和选题。这意味着要在编辑会议之前把您的新闻材料交给记者,这样他们就更有可能把您的新闻推荐给高级编辑。如果您想在次日的报纸上看到新闻,要注意大多数报纸在下午 5 点左右就会封版。封面和封底往往留到最后,而且可以随时更改。


2. 简明扼要

记者每天都会收到大量的新闻稿,但他们读稿的时间有限。为了增加您的新闻稿被阅读的机会,在开头的几句话中抓住他们的注意力是至关重要的。确保您的开头段落清晰,简洁地传达最有新闻价值的信息。


3. 提供背景信息

解释为什么您的新闻很重要,以及它如何与当下的局势契合。提供背景资料和数据来支持您的主张。这可以帮助他们在编辑会议上向他们的编辑推销您的新闻。

4. 考虑补充材料

可以考虑附上补充材料以便记者们可以获取更多信息。提供背景信息、首席执行官的言辞、高分辨率图像、信息图表、相关数据或视频资料可以帮助记者更容易、更快地发表您的故事。引述高管、客户和相关关键人员的话也可以增加您的信息的可信度,使您的新闻稿更吸引人。

5. 使其具有相关性

确保您的新闻与记者的工作领域相关,这一点非常重要,可以帮助忙碌的他们节省时间。在预定发布日期的几个小时甚至一天之前发送新闻稿,让记者有足够的时间审读您的内容,在需要时跟进咨询,并考虑其新闻价值和与出版物的相关性。

6. 适应最后一刻的变化

尽管您尽了最大的努力在编辑会议和发文截止日期之前提交您的新闻稿,但您必须意识到媒体环境是瞬息万变的。突发新闻或不可预见的事件可能会导致编辑优先级的突然变化,从而导致报道计划随之改变。您要适应和理解这些情况,这对保持与记者的积极关系和增加未来报道机会来说至关重要。

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